HK oktus

HK oktus er et fagsystem for enheter som driver oppsøkende arbeid. Fagsystemet egner seg også for barnevernsvakt og krise- og støttesentre.

I 2003 utviklet HK data fagsystemet OKTUS i samarbeid med oppsøkende og koordinerende tjenester uteseksjonen Oslo kommune. I dag benyttes fagsystemet av virksomheter med behov for registrering av aktivitet og hendelser knyttet til en vakt, og arbeid i forbindelse med individ. 

Last ned produktark for HK oktus 

  • Individarbeid

    klientbildeRegistrer all nødvendig data om personer, etterlysninger, organisasjonens arbeid og samarbeidspartnere.

    • God oversikt over persondata og pårørende på personer
    • Mulighet for å registrere anonyme personer
    • Enkel avslutning av personer
    • Definer hvem som skal ha tilgang til å gjøre hva
  • Vaktrapport

    vaktrapportVaktrapporten er et samlevindu for alle hendelser knyttet til en vakt. I tillegg til å kunne registrere hendelser er det egen registrering for evaluering og notat knyttet til en vakt.

    • Loggfør henvendelser
    • Arbeidsmål med evaluering
    • Oversikt over personkontakter
    • Egen visning for aktive etterlysninger
    • Alle fagpersoner kan legge inn notat knyttet til vakt
  • Full oversikt

    statistikkDu kan hente ut rapporter og statistikk på alle registrerte variabler.
    Det betyr at du har full oversikt over arbeidet ved enheten, og du kan se nærmere på variabler slik som aldersfordeling, hjemkommune og kjønn.

    • Hold oversikten over aktive og ikke aktive klientsaker.
    • Kvalitetssikre registreringer ved hjelp av oversiktlige visninger
    • Sammenligne årets data med tidligere år, raskt og enkelt
    • Mulighet for å benytte krysstabeller i opptellinger
    • Alle rapporter og statistikker kan enkelt kjøres ut til Excel
  • Journal og brev  

    journalMed integrert tekstbehandler skriver du notater og brev uten problem. Du kan raskt og enkelt jobb med flere dokumenter samtidig, og kopiere tekst mellom dokumentene!

    • Egen visning for å lese hele eller deler av journalen
    • Forenkle arbeidet med journal og brev på person
    • Postjournal med all inn- og utgående korrespondanse, også kontorpost
    • Lag dine egne maler
  • Avtalebok

    avtalebok oktusAvtaleboken ligger i sikker sone, det betyr at all informasjon om avtalen kan legges rett inn i HK oktus.

    • Se dine egne og andres avtaler
    • Ta ut statistikk på avtaler
    • Filtrer på klient, avtaletyper, avdelinger eller ansvarlig
    • Inviter andre fagpersoner til ønsket avtale
    • Rediger og kopier avtaler
  • Vi hjelper dere i gang!

    hjelp

    Våre prosjektledere sørger for at dere kommer godt i gang.
    Med utgangspunkt i virksomhetens rutiner konfigurerer vi HK oktus til å passe dere.

    • Vi gjør installasjonen i samråd med IT-avdelingen
    • Vi setter opp strukturen på rettigheter og brukere i samråd med dere
    • Opplæringspakke med oppfølgingsdag - skreddersydd deres behov
    • Supporttjenesten er kun en telefonsamtale unna

Les mer om de gode funksjonene du finner i alle våre fagsystem

Utskrift E-post