Førstevalget blant Fagsystem!

Fagsystem fra HK data benyttes daglig i små og store organisasjoner over hele landet. Våre løsninger gir god oversikt i en hektisk hverdag. Vi tilbyr moderne løsninger, og utvikler våre produkter kontinuerlig. 

Vi leverer fagsystem til flere fagområder. For at våre brukere skal få et system som er best mulig tilpasset sitt behov har vi laget flere ulike system;
HK oppvekst, HK velferd og HK oktus.

Alle våre fagsystem har funksjonaliteten beskrevet i dette avsnittet.

Journal og dokumenter

Med integrert tekstbehandler, med muligheter for å lage egne maler, skriver du notater og brev enkelt og effektivt. IT-avdelingen setter stor pris på å slippe håndtering av ulike versjoner av eksterne tekstbehandlere. Og best av alt: du kan raskt og enkelt jobbe med flere dokumenter samtidig og kopiere tekst mellom dokumentene!  

  • Journal og brev

    Image 01

    Fritekst journal er en svært viktig del av ethvert fagsystem. I våre fagsystem er den inndelt i notater og brev.

    • Definer notattyper selv
    • Arbeid med flere åpne notat og brev
    • Det er enkelt å kopiere tekst mellom notater og brev
  • Innebygget postjournal

    Image 01

    Postjournalen inneholder kontorpost og post knyttet til registrerte personer i fagsystemet.

    • Du får full oversikt over inn og utgående brev
    • Det er enkelt å se på post i ulike perioder
    • Du kan skrive ut postlister direkte fra dette vinduet.
  • Les den samlede journalen i ett

    Image 01

    I våre fagsystem er det en egen funksjon for å lese den samlede journalen.

    • Du får full oversikt over alle notat og brev
    • Les journalen i et sammenhengende dokument
    • Gjør utvalg på noen notattyper eller en periode
  • Lag dine egne maler

    Image 01

    Med forhåndsdefinerte maler blir føringen av dokumenter både enklere og mer enhetlig.

    • Det er enkelt å definere maler
    • Malene kan kobles direkte mot notattyper
    • Våre fagsystem har et stort utvalg av tilgjengelige malkoder

Rapporter og statistikk

Er det en ting vi har lært etter 25 år i bransjen så er det at alle har ulike behov. Derfor har vi laget våre fagsystem så fleksible at hver kunde kan tilpasse registreringene til deres behov. De tilpasningene du gjør blir tilgjengelige når du henter ut rapporter og statistikk.

Tilpass fagsystemet

Image 01

Du kan tilpasse hva den enkelte bruker skal se

  • Innholdet i innebygde lister velger du selv
  • Layout og innhold på utskrifter tilpasser du selv
  • Skjul funksjoner som du ikke benytter

Egendefinerte variabler

egendefinerte

Med egendefinerte variabler kan du selv legge til registreringsfelt i fagsystemet.

  • Legg til nye registreringsfelt, flere ulike typer å velge mellom
  • Flett inn data fra feltene i maler
  • Hent ut statistikk, og filtrer rapporter på de egendefinerte variablene

Få full oversikt med rapporter

rapporter

Rapportene gir deg full oversikt. Du ser raskt mangelfulle registreringer og kan åpne registreringene direkte fra rapporten.

  • Sett utvalg på en tidsperiode
  • Filtrer på registrerte data for spesialiserte rapporter
  • Overfør alle felter i rapporten til Excel, eller skriv ut

Hent ut statistikk

statistikk

Opptellingene gir deg full oversikt, via disse kan du hente ut ren statistikk.

  • Sett utvalg på en tidsperiode
  • Store muligheter for å benytte krysstabeller i statistikken
  • Overfør alle felter i opptellingene til Excel, eller hent ut i forskjellige diagrammer

Nyttige funksjoner

  • Internt meldingssystem

    internmeldinger

    Med innebygget meldingssystem sender du enkelt og sikkert meldinger til andre fagpersoner. Meldingene sendes i fagsystemet og blir kun tilgjengelig fra fagsystemet.

    • Sikker måte å gi beskjeder på
    • Ikke bruk e-post til sensitiv informasjon
    • Se hvem det er som har lest meldingen
    • Få beskjed med en gang du får en ny melding
  • Samarbeidspartnere

    samarbeidspartnere

    Modulen for samarbeispartnere gir en felles oversikt over kontaktinformasjonen til alle samarbeidspartnere vedrørene en person.

    • Felles telefonliste - ett sted hvor alt oppdateres
    • Registrer flere samarbeidspartnere for en person
    • Få en samlet oversikt over smarbeidende instanser
    • Flett inn informasjon om samarbeidspartnere i maler
  • Avtalebok

    kalender

    Dagboken gir oversikt over alle registrerte avtaler på personer og fagpersoner. Du kan enkelt hente ut liste over avtaler på en bestemt dag eller i en periode.

    • Alle fagpersoner har egen visning for sine egne avtaler
    • Felles visning av avtaler for fagpersoner på en gitt dag
    • Dra og slipp funksjonalitet for å flytte avtaler
    • Hent ut statistikk på oppmøte og ulike avtaletyper

Utskrift E-post